L’avènement des nouvelles technologies et de la mobilité modifient l’utilisation des outils informatiques en entreprise. L’utilisation de ces outils est un sujet de grande importance face à la protection des données professionnelles. Les chefs d’entreprise doivent alors s’adapter au moyen de méthodes de management notamment.
Dans le domaine professionnel, l’usage des outils informatiques doit être encadré, car le branchement d’une clé USB ou encore l’ouverture d’une pièce jointe malveillante sans précaution peuvent s’avérer catastrophiques pour les entreprises. La règle primordiale pour s’assurer du bon fonctionnement et de la sécurité des données de l’entreprise est de former ses salariés.
Former les travailleurs à la protection des données informatiques
Parmi vos responsabilités en tant que chef d’entreprise, la formation à la protection des données informatiques est importante. Vous devez alors former votre personnel sur la gestion et la sécurisation au quotidien des données à caractère personnel ou professionnel qu’ils manipulent tous les jours. Cette formation vous protège également ensuite des erreurs humaines préjudiciables pour votre entreprise, car vous pouvez très bien soumettre un avenant au contrat de travail d’un salarié par la suite. Celui-ci le rendra alors responsable des erreurs qu’il pourrait effectuer sur des données qui lui sont confiées dans le cadre de ses attributions professionnelles. Dans le cadre de cette mise en conformité, la formation des travailleurs à la formation des données informatiques peut être effectuée par des experts qui vous aideront à trouver les solutions à implanter dans votre entreprise.
Responsabiliser ses employés
Au-delà du besoin de formation inhérent à la protection des données informatiques d’entreprise, la notion de responsabilisation est importante. Il s’agit d’inciter ses employés à la prudence pour leur apporter une entière confiance par la suite. Cela évite notamment ensuite de venir empiéter sur la liberté. Pour cela, il est notamment possible de créer une charte de bonne conduite sur les outils informatiques. Par l’intermédiaire de cette charte, on explique par exemple :
- De ne pas importer sa musique ou ses photos sur l’ordinateur de travail.
- De ne pas réutiliser constamment les mêmes mots de passe.
- De ne pas cliquer sur un lien quelque peu douteux.
- De faire attention au wifi dans les cafés en cas de mobilité des ordinateurs de travail.
- De manier avec vigilance le contenu même des messages.
Le devoir d’information sur la collecte de données personnelles
En tant que chef d’entreprise et propriétaire d’un site web d’entreprise, vous avez comme devoir d’informer les salariés sur l’objectif de la récupération et du traitement des données personnelles des clients. Chaque personne doit en effet être informée des droits ainsi que de la façon dont sont traitées les données fournies en naviguant sur un site. Pour ce faire, des mentions d’informations sur la confidentialité des données ainsi que des mentions des droits sur les données personnelles recueillies doivent immanquablement apparaître sur votre site et être divulguées à vos salariés.
